X AI automation case study

IT Service Automatisierung als Schlüssel zu weniger manueller Arbeit, niedrigeren Kosten und besseren SLAs.

Key takeaways

Enterprise-scale automation with verified ROIFast rollout within existing IT infrastructureTransparent governance and full GDPR complianceScalable model ready for other departments

About X

X ist ein europäischer Marktführer in der Herstellung von Sonnenschutz- und Smart-Building-Lösungen. Das Unternehmen beschäftigt Tausende an mehreren Produktions- und Servicestandorten. Die IT-Serviceorganisation unterstützt eine komplexe Umgebung mit hohem Ticketvolumen und engen SLA-Zielen.

Goal

Goal

X brauchte einen Weg, manuelle Arbeit zu reduzieren, die SLA Compliance zu verbessern und Governance sowie Nachverfolgbarkeit über die gesamten IT Service Operations sicherzustellen.

Challenge

Das IT Team von X stand vor einem wachsenden Volumen an Serviceanfragen, das wertvolle Zeit und Ressourcen verbrauchte. Routinetickets wie Passwortzurücksetzungen und Zugriffsanfragen machten den Großteil der Arbeitslast aus und ließen kaum Raum für strategische Initiativen. Trotz eines etablierten ITSM Systems verlangsamte die manuelle Bearbeitung die Reaktionszeiten und erhöhte die Betriebskosten.

Solution

X setzte gemeinsam mit nara KI gestützte IT Service Automatisierung um. Unsere KI Agenten wurden in die bestehenden ITSM Systeme integriert, um wiederkehrende Serviceanfragen automatisch zu bearbeiten, Tickets intelligent zu routen und vollständige Audit Trails bereitzustellen. nara Memory liefert den Kontext, der Edge Connector führt sichere Aktionen aus. Zusammen gewährleisten sie DSGVO und EU AI Act Compliance und volle Transparenz. Die Automatisierung wurde phasenweise ausgerollt – beginnend mit IT Support und später erweitert auf interne Serviceprozesse.

Results

IT overwhelmed by repetitive tickets

70% of IT tickets resolved autonomously

Manual processes slowed every response

nara agents resolve issues in seconds

Rising costs and ticket backlogs

75% lower cost per resolved case

Support limited to working hours

24/7 support availability

Manual controls and compliance risk

Zero data compromise, fully EU-compliant

Testimonial

nara hat uns geholfen, den IT Service so zu automatisieren, dass es sich mühelos anfühlt. Routinetickets werden jetzt automatisch gelöst, und unser Team kann sich auf wertschöpfende Arbeit konzentrieren.

Head of IT Services, X

CTA

X transformed its IT service

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